כיצד להגן על הכסף שלך בעת רכישת עסק מקוון

בעת ניהול משא ומתן על מכירת עסק מקוון, בסופו של דבר אתה צריך להפסיק לדבר, ולשלם למוכר עבור העסק שלו. כמובן, לא כל כך קל לשלוח למישהו עשרות או מאות אלפי שקלים (אם לא מיליונים). למעשה, זה יכול להיות מאוד מפחיד.
בכל פעם שכסף גדול מעורב, סיכון קיצוני הוא תמיד בגדר אפשרות. אם הגעת לשלב העברת כספים, כבר ביצעת את המחקר שלך, הצעת הצעה, ניהלת משא ומתן, אימתת מידע בחריצות ראויה, ניהלת משא ומתן על הסכם רכישה, תכננת את העברת העסק והכנת תוכנית השבחה.
אולם, ההעברה עצמה היא השלב בו כל ההכנה הזו הופכת אמיתית. זהו השלב שהבעלות של העסק מחליפה ידיים – וגם הכספים. להרגיש חרדה מכל העניין זה מובן. באופן טבעי, הקונה והמוכר ירצו להגן על הנכסים שלהם ככל האפשר. אבל מה הן הדרכים הטובות ביותר כדי להגן על הנכסים שלך?



להלן כמה דרכים לעשות את תהליך המעבר להרבה יותר חלק ונסבל:

השתמש בעורך הדין כנאמן צד שלישי

עסקה טיפוסית עם נאמן צד שלישי עשויה להתנהל כך:

הסכם רכישה נחתם

הקונה מפקיד את כל הכסף אצל הנאמן

המוכר מעביר את הנכס לקונה, מלבד שם המתחם (הדומיין)

כעת לקונה יש את ״תקופת הבחינה״. זוהי בדרך כלל תקופה של כשבוע לבחון שכל מה שהתקבל מתאים למה שהוצהר על ידי המוכר ומתאים להסכם הרכישה

כשהקונה מאשר שהכל כשורה, המוכר מעביר לקונה את שם המתחם

לאחר אישור שני הצדדים, הנאמן משחרר את הכסף למוכר (בבת אחת או בשלבים, לפי הסכם הרכישה)

מעטים יודעים כי עורכי דין, מכוח רישיון עריכת הדין שלהם, מסוגלים לפעול כנאמנים. בעוד שהם עשויים לבקש תשלום כלשהו עבור שירות זה, לעתים קרובות זה הרבה יותר זול מאשר להשתמש בשירות צד שלישי אחר.
בנוסף, עורך הדין שלך כנראה כבר מטפל ברכישה/מכירה של העסק, אז יהיה הגיוני לשלב את החוזה הרגיל ושירותי הייעוץ שלו עם אופציית נאמנות. לעיתים קרובות עורך הדין יכסה את החזקת הכספים במסגרת השירותים הקבועים שלו מבלי לגבות תשלום נוסף (אשר יכול לחסוך סכום משמעותי של כסף).
אל תדאג אם המוכר רוצה שדווקא עורך דינו יחזיק בכספים. כל עוד הסכם הנאמנות מוצק, לא אמורות להיות שום בעיות.

מה עם להחליף כספים פנים אל פנים?
בעוד שנאמנות היא האפשרות בתדירות שימוש הגבוהה ביותר של קונים ומוכרים, חלק מהקונים והמוכרים בוחר להחליף כספים ונכסים באופן אישי. לאפשרות זו יש את היתרונות שלה, למרות שהייתי מהסס להפוך אותה לאפשרות מומלצת.
אם תבחר להחליף כספים ונכסים פנים אל פנים, וודא לפנות מספר ימים בלוח הזמנים שלך. אתה והמוכר הולכים לבלות הרבה זמן ביחד בהעברת הכל. זה דבר טוב משום שאתם באינטראקציה טובה אחד עם השני, אשר יעזור לך לקלוט הרבה דברים קטנים שאותם קשה לתפוס בהתקשרות דרך הדוא"ל או הטלפון.

כמובן, ישנם סיכונים גם בדרך זו. ברוב המקרים, לא תהיה לך את האפשרות לבחון בעצמך לכמה ימים לפני שהכסף עובר למוכר. בשיטת הנאמנות אתה עדיין יכול לעבוד פנים אל פנים, אבל יהיה לך יתרון נוסף של בדיקת הנכס לפני שאי אפשר יהיה להתחרט.

צור רשימת העברה מאוד מפורטת של דברים לזכור

הזיכרונות של אף אדם לא מושלמים, ושלב העברת העסק הוא השלב שבו אתה צריך לזכור את כל מה שצריך להיעשות ואת כל פיסת המידע שאתה צריך. הכן רשימה של כל הדברים שחייבים להיות בשליטה שלך לפני שתעביר את כספי הסגירה שלך. בקש מהמוכר לעזור לפתח את הרשימה הזאת. זה יעזור לא רק לתת לך רשימה יסודית יותר, אלא גם יסייע למוכר לדעת מה מצופה ממנו כדי לשחרר את כספי הנאמנות.
רשימה תיאורטית תכלול למשל את הנקודות הבאות:

• שמות דומיין, שחייבים לעבור על שם הקונה (רשום כל דומיין בנפרד)
• שמות משתמשים וסיסמאות עבור השירותים הדרושים לניהול העסק.
  רשום כל שירות רלוונטי, וודא שהכול מועבר על שמך לחלוטין. כמו כן, ודא שאין פיגור בתשלומים בבעלות המוכר. שירותים לדוגמה:
  • אירוח אתרים
  • כתובות מייל
  • חשבון גוגל אדוורדס (AdWords)
  • חשבון גוגל אנליטיקס (Google Analytics)

• חשבון סליקה, אשר חייב להיות מותקן ומאושר כפעיל
• רשימת לקוחות מלאה
• הסטוריית שירות לקוחות מלאה
• כל החוזים המקוריים של הלקוחות, יצרנים וספקים אחרים (רשום את כל החוזים)

זוהי רק רשימה בסיסית, לכן השתמש בה רק כתבנית עבור העסק שאתה קונה. הוסיף והרחיב אותה כשנדרש.

עכב חלק מהכספים

כאשר הכספים מועברים למוכר, השאר 10%-20% מכלל הסכום של העסקה למשך כ30 יום לאחר שהושלם המעבר העסקי. כל עוד הכספים נמצאים בנאמנות בשעת הסגירה, והעיכוב מוסכם מראש, מוכרים מעטים יתנגדו לכך. אם הם יתחילו להתלונן בקול רם, אז מומלץ לך לבדוק את ההסכם מחדש.למה לעכב 10%? השימוש הנפוץ ביותר בעיכוב הוא הנעת המוכר למלא את חובתו להדריך אותך על העסק שלו. אבל עיכוב כספים גם משמש לספוג את כל החיובים הנלווים שלאחר העברה שהיו אמורים להיות באחריות המוכר.
למרות שזה לא קורה הרבה, אם המוכר מצליח לברוח ללא הדרכה מתאימה, 10% יכולים לשמש פיצוי עבור כל נזק שנובע מכך שהמוכר לא הדריך אותך על עסק.
שוב, כספי העיכוב בדרך כלל מוחזקים על ידי צד שלישי (הנאמן) מרגע הסגירה עד לתאריך השחרור שלהם, כך שתהיה שקיפות מלאה אם וכאשר צריך להשתמש בחלק מכספים אלה. לא תצטרך לדאוג שיותר מאוחר יאשימו אותך על שמירה של חלק מ- 10% לעצמך.

לסיום.. תכנן היטב, הגן על הכספים, והמשך בזהירות
הגנה על הכסף שלך במהלך העברת העסק פירושו בעיקר תכנון טוב וביצוע שיטתי. כמובן, אף אחד לא יכול להגן על עצמו ב-100% נגד נוכל מנוסה, אך נקיטת מספר אמצעי זהירות פשוטים יסירו את רוב האיומים ויעזרו לך להרגיש יותר נוח על העסקה.